今年以來,南陽市宛城區法院貫徹落實省高院關于建設執行卷宗管理中心、深化執行權運行機制改革的要求,積極創建“執行卷宗管理中心”,集中對紙質卷宗材料進行數字化同步加工,并將隨案生成的電子化管理數據,深度應用到各項辦案及管理場景中,逐步實現了對執行全流程的標準化、集約化管理,取得了明顯的改革成效。
規范執行全流程的無紙化管理標準
宛城法院嚴格按照《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》(法〔2013〕283號)的行業技術標準,規范管理紙質卷宗材料的數字化加工事務,確保執行案件電子卷宗隨案同步生成。在該院執行指揮中心的業務監管下,對“執行卷宗管理中心”的事務性工作,進行集約化管理。在“執行卷宗管理中心”,同步生成的案件電子卷宗,會自動同步到辦公電腦終端和執行干警移動執行終端,共享給各團隊、各節點同步調用,達到分工協作提升執行質效的目的。
同時,宛城區法院參照《人民法院在線訴訟規則》及相關的“智慧法院”建設標準,統一規范從立案源頭到集中歸檔的無紙化管理技術標準。目前,宛城法院“電子卷宗為主,紙質卷宗為輔”的執行卷宗及數據管理體系,已日臻完善成熟。
強化執行材料管理數據的深度應用
在“執行卷宗管理中心”,宛城法院利用“材料增量更新”與“案件辦理進度”之間的映射關系,創建了可量化的卷宗管理指標體系。簡而言之,就是利用材料更新進度監控辦案節點進度,利用電子卷宗質量監督案件辦理質量,利用數據動態管理來規范執行行為。
經一個月左右的磨合對接,該院已將各執行實施團隊的2000余件在執案件卷宗,有序納入智能中間柜的精準管理范圍。通過把紙質卷宗同步加工生成規范的電子卷宗,把繁雜的紙質材料同步轉化為結構化、標準化的電子化材料,利用OCR引擎進行智能識別提取,為辦案數據在各場景深度應用提供了堅實保障。
實施“智慧執行”機制改革增效明顯
自今年7月份以來,宛城法院施行“智慧執行”執行權運行機制改革,把“無紙化管理+事務集約辦理”作為執行指揮中心實體化運行的核心內容。
目前,“執行卷宗管理中心”已接收紙質卷宗2000余卷,精準管理紙質材料43000余份,批量整理、裝訂、歸檔450余卷,隨案生成電子卷宗150000余頁;“執行事務集約中心”自成立以來,批量辦理八大類事務性工作流程達40000工單以上,給各執行團隊提供高效的集約化服務支撐。工作中嚴格按照無紙化管理的統一標準,同步生成電子卷宗并導入“執行案件流程信息辦案平臺”,盡量減少向“執行卷宗管理中心”移送紙質材料,有力保障了“智慧執行”管理機制改革的順利推行。
在8月15日的執行改革對接會上,該院各執行團隊普遍反映,執行權運行機制改革后,大家的執行工作理念在“分段執行”機制改革基礎上,進一步從“辦案”向“辦事”轉變。尤其是把卷宗管理、集約查控、文書制作與送達、財產處置等事務性工作集約管理后,執行實施辦案任務只剩下現場調查和強制措施實施工作了,執行法官能把主要精力都放在辦案業務上,平均可減輕各團隊工作量50%以上,減負增效作用很明顯。
宛城法院執行局局長邊曉明表示,通過機制改革,近期大家的工作積極性顯著提高,執行隊伍整體工作效能不斷攀升,各項核心質效指標同比均明顯提升,“案多人少”矛盾有了較大的緩解,執行指揮中心的實體化運行也有了明確的管理抓手和提升方向。下一步,宛城法院執行局將堅定不移地把“智慧執行”機制改革推向深入。